2023서울모빌리티쇼

참가신청 및 확인

서울모빌리티쇼 참가관리 규정

제1조 (용어의 정의)

① “모빌리티쇼”라 함은 2023서울모빌리티쇼를 말한다.

② “참가업체”라 함은 본 모빌리티쇼 참가를 위해 참가신청서 제출과 참가비를 납부하고, 모빌리티쇼 전시기간 동안 본 규정에 따라 전시품을 전시하는 업체(단체 및 기관 포함)를 말한다.

③ “주최자”라 함은 서울특별시 서초구 반포대로 25에 소재하고 있는 서울모빌리티쇼조직위원회를 말한다.

제2조 (전시품목) 모빌리티쇼에 전시가능한 품목은 다음 각 호와 같다.

① 모빌리티 하드웨어(완성차, 부품, 이동관련 분야)
◦ 승용차, 상용차, 슈퍼카, 튜닝카 및 캠핑카, 이륜차 등
◦ 전기차, 수소차, 자율주행차 등
◦ 자동차 부품 산업 전반 : 모빌리티 부품, 튜닝 부품, 타이어 등
◦ 미래 모빌리티 부품 : 전기구동시스템, 배터리, 모터, 충전기술, 인프라 등
◦ 모빌리티 관련 제품 : 장식품, 액세서리, 보조기기 등
◦ 퍼스널 모빌리티 : 전기자전거, 전동휠, 킥보드 등
◦ 항공 모빌리티 : 도심항공(UAM; Urban Air Mobility), 지역간 항공(RAM; Regional Air Mobility), 드론, 우주항공 등
◦ 철도모빌리티 및 하이퍼루프, 선박모빌리티, 로봇모빌리티 등
◦ 기타 모빌리티 산업이나 모빌리티 문화와 연관되는 분야

② 모빌리티 소프트웨어(서비스 및 기술 분야)
◦ 모빌리티 서비스
- 차량공유 : 카셰어링, 카헤일링, 라이드셰어링, 셔틀버스, 렌트
- O2O : 대리운전, 중고차, 정비, 세차, 주차
- 라스트마일 : 배송, 공유자전거, 공유킥보드
- 통합교통서비스 : 지도, 자율주행, 빅데이터, ITS, 지급결제, 보안 등
◦ 모빌리티 기술 스타트업 및 육성 분야
- 자율주행 : 레이더, 라이더, 렌즈, SW 등
- 모빌리티 융합기술 : IT, IoT, 전기․전자, 제어, 디자인 등

제3조 (참가신청)

① 참가신청서류는 모빌리티쇼 홈페이지, 우편, 팩스, 이메일 중에서 택일하여 제출할 수 있다.

② 한국자동차산업협회(KAMA), 한국수입자동차협회(KAIDA), 한국자동차산업협동조합(KAICA)에 소속된 회원사는 소속 협회를 통해서 신청서류를 제출한다.

③ KAMA와 다수 기업의 모빌리티쇼 참가 유치에 관한 공식협약을 체결한 협회 또는 기관(단체)에 소속된 회원사는 소속 협회나 기관(단체)을 통해서 신청서류를 제출한다.

④ 제2항 및 제3항에 해당되지 않은 업체는 모빌리티쇼 홈페이지를 통해 신청서류를 제출한다.

⑤ 참가신청서 제출시 제4조에 따라 참가비를 납부하여야 참가신청이 유효하다.

⑥ 신청마감일인 2022년 10월 31일(월)을 경과하여 신청하는 업체에 대해서는 주최자가 전시장의 상황을 고려하여 참가를 허용할 수 있다.

⑦ 주최자가 기획한 특별전시전 및 전략적 유치활동에 따라 참가하는 업체의 참가신청과 참가비 납부에 대해서는 별도의 절차를 적용한다(외국기관이 다수의 외국기업을 유치하여 참가하는 경우 포함).

제4조 (참가비 납부)

① 참가비는 주최자가 지정한 은행계좌에 직접 납부해야 한다.

② 참가신청서 제출과 함께 참가비의 50% 이상을 납부해야하며, 잔금은 2022년 12월 16일(금)까지 완납하여야 한다.

③ 신청마감일인 2022년 10월 31일(월)까지 100% 완납할 경우 참가비의 10% 할인된 금액을 공제한 나머지 금액을 납부한다.

④ 2022년 10월 31일(월)을 경과하여 신청하는 업체는 참가신청과 함께 참가비의 100%를 완납해야 한다.

⑤ 2022년 10월 31일(월) 이전까지 참가비 50% 이상을 납부하고 최종납입기한(2022년 12월 16일)을 경과한 1개월(2023년 1월 16일)까지 잔금을 완납하지 않을 경우 주최자는 참가업체 신청을 해지하고 미납된 금액을 손해배상 청구할 수 있다.

제5조 (전시위치와 면적 배정)

① 주최자는 참가업체의 전시면적 규모 순, 동일 면적 시 참가신청(참가비의 50% 이상 납부) 순으로 전시위치를 배정함을 원칙으로 하며, 상기 원칙에 따른 배정이 어려울 경우 전회 모빌리티쇼 참가면적, 최근 3회 모빌리티쇼 참가횟수 등의 기여도를 우선적으로 고려하여 배정한다. 단, 주최자가 참가신청 현황 변경 등 필요한 경우 참가업체에 배정된 전시위치와 면적을 조정하는 경우에도 이와 같다.

② 수입차업체(참가비의 50% 이상을 납부한 업체)에 대해서는 한국수입자동차협회(KAIDA)가 별도로 정한 방식에 따라 전시위치와 면적을 배정한다.

③ 제3조제3항에 따라 다수의 소속 회원사가 참가 신청한 협회나 기관(단체)은 주최자와 협의하여 소속 회원사의 전시위치 및 면적 배정을 결정한다.

④ 주최자가 모빌리티쇼의 목적에 따라 전략적으로 유치하는 참가업체는 전시위치를 우선적으로 배정할 수 있다.

⑤ 주최자는 자동차관련 용품(장식품, 액세서리 및 보조기기 등)을 전시․판매하는 목적으로 참가하는 업체에 대해 전시품특성과 전시공간의 효율적 배치를 위해 임의로 전시공간을 배정할 수 있다.

⑥ 참가신청 면적이 주최자가 확보한 전시면적을 초과할 경우에는 일차적으로 주최자가 모든 참가업체의 신청면적을 조정하는 방안을 추진할 수 있으며, 최근 3회 모빌리티쇼 참여횟수를 고려하여 업체간 조정률에 차등을 둘 수 있다.

⑦ 참가업체는 어떠한 경우에도 배정받은 면적의 일부 또는 전부를 제3자에게 대여 또는 참가자간 상호교환 할 수 없다.

제6조 (모빌리티쇼의 취소 및 변경)

① 주최자가 천재지변, 긴급사태 발생 등 불가항력이나 주최자의 귀책사유가 아닌 사유로 인하여 모빌리티쇼를 취소 또는 변경, 중단할 경우에 주최자는 이러한 사유로 참가업체에 발생된 손실(참가비, 전시 장치와 운영에 따른 제반비용 등)에 대해서 보상하지 않는다.

② 주최자는 원활한 전시장 운영을 위해 필요하거나 예측 불가능한 상황이 발생할 경우 모빌리티쇼의 기간과 운영시간을 변경할 수 있으며, 이 경우는 제1항과 같이 주최자의 귀책사유에 해당되지 않은 것으로 간주한다.

③ 주최자가 임의 취소 등의 귀책사유로 모빌리티쇼를 취소한 경우에는 이미 납입된 참가비 전액을 환불함으로써 참가업체에 대한 손실을 전부 보상하는 것으로 갈음한다.

제7조 (참가업체의 참가계약 해지·취소 및 위약금)

① 주최자는 참가업체가 “2023서울모빌리티쇼 참가업체 모집공고”(서울모빌리티쇼조직위원회 공고 제2022-1호)와 “2023서울모빌리티쇼 참가관리 규정”(서울모빌리티쇼조직위원회 규정 제2022-1호)을 위반할 경우 참가계약을 해지할 수 있다. 또한 참가업체가 전시참가를 취소하거나 전시배정 면적의 일부를 취소할 경우 주최자에게 즉시 서면으로 취소사유를 통보해야 한다. 위 경우들에 대해서 주최자는 전체참가비에서 아래표에 따른 해약금/위약금을 차감하여 이자 없이 환불한다.

해지시기에 따른 해약금
해 지 시 기	해약금/위약금
2022. 11 01 – 2022. 12. 16	기준액의 50%
2022. 12. 17 - 2023. 01. 31	기준액의 80%
2023. 02. 01 - 2023. 03. 29	기준액의 100%

② 제1항의 취소시점은 참가업체의 전시참가 취소공문이 주최자에게 도착한 일자를 기준으로 한다.

③ 제1항의 “전체참가비”는 참가업체가 주최자에게 납부해야 할 총 참가금액을 말한다. 단, 참가비 중 일부를 할인받은 경우에는 실제 납부한 금액을 기준으로 한다.

제8조 (전시부스 설치 및 전시장 관리)

① 참가업체는 “킨텍스 전시장 운영요령”과 “2023서울모빌리티쇼 참가업체 전시장치 및 전시운영지침”에 따라 자사 부스를 설치‧관리 운영하여야 하며, 전시에 따른 원활한 질서유지에 협조하여야 한다.

② 참가업체는 자사 부스의 설치 및 관리, 철거함에 있어 화재나 안전사고 예방을 위해 관계법령 준수 등 최선을 다해야 한다.

③ 참가업체는 자사 부스 내에서 발생된 손상, 도난, 화재나 안전사고 등 모든 사고에 대한 일체의 책임을 진다.

④ 참가업체는 전시장 시설물 및 주최자가 설치한 모든 시설물을 보호할 의무가 있으며, 이를 훼손 및 파손할 경우에는 전시부스 철거시 원상복구를 하여야 한다. 원상복구 미이행에 따라 주최자가 이를 대행할 경우 소요되는 비용은 참가업체가 부담한다.

⑤ 참가업체가 제1항에 따른 요령과 제반 지침을 위반할 경우 이에 따른 책임을 지며 주최자는 요령 및 지침에 따라 참가업체에 위약금이나 손해배상을 청구할 수 있다.

⑥ 주최자는 필요한 경우 전시장의 효율적이고 안전한 운영을 위해 특정인의 전시장 출입을 제한할 수 있다.

⑦ 주최자는 참가업체가 제2조에서 제시한 품목이외의 품목을 사전 허가없이 전시․판매하여 질서유지와 안전관리 등 전시장관리에 지장을 초래한다고 판단되면, 현장에서 2회 경고한 후 시정조치를 하지 않을 경우 해당업체를 강제 퇴거시킬 수 있다.

제9조 (보험부보)

① 주최자는 전시기간중 전시장내 발생할 수 있는 관람객들의 안전사고에 대비해 대인보험(영업배상책임보험)에 가입한다.

② 참가업체는 부스설치 및 철거기간을 포함한 모빌리티쇼 전 기간동안 자사 부스에서 발생할 수 있는 모든 사고에 대한 책임에 대비하여 필요한 보험에 가입함을 원칙으로 한다.

제10조 (보충규정)

① 킨텍스 “전시장 운영요령”과 “2023서울모빌리티쇼 참가업체 전시장치 및 전시운영지침”은 본 참가관리 규정의 보충규정이 되며, 참가업체는 이를 성실히 준수하여야 한다.

② 전시장 운영주최자 또는 대내외 전시 관련 정책 및 환경 변화에 따라 제1항의 보충규정이 추후 변경되거나 추가된 사항에 대해서는 본 규정과 동일한 효력을 가진다.

제11조 (분쟁해결)

본 참가관리 규정에 관하여 주최자와 참가업체간에 분쟁이 발생할 경우 대한민국 법률을 준거법으로 하며, 상호 신의성실 원칙에 입각하여 우호적으로 해결하되, 해결되지 못한 분쟁은 관할법원을 서울중앙지방법원으로 한다.

동의합니다.

개인정보 취급방침

1. 개인정보 수집 및 이용목적: 1) 서울모빌리티쇼 참가업체 관리
- 전시회 개최 관련 서비스 제공
- 서울모빌리티쇼 참가업체 확인
- 참가신청에 따른 본인확인 및 개인식별
- 부정이용 및 중복 신청 방지
- 고지사항 전달; 2) 서비스 제공 및 이에 따른 요금정산 - 세금계산서 발행 등 청구서 발송; 3) 마케팅 활용
- 서비스 이용에 대한 통계
- 뉴스레터 발송
- 고객 설문조사
- 차기 서울모빌리티쇼 홍보
2. 수집하는 개인정보 항목 및 수집방법: 1) 수집항목
- 참가업체 신청시 필수: 회사명(국문, 영문)/사업자번호/대표자/주소/담당자성명/직위/부서/직통번호/휴대폰/이메일/비밀번호 등; 2) 수집방법
- 서울모빌리티쇼조직위원회는 홈페이지, 서면신청서(우편), 팩스, 전화, 이메일 등으로 개인 정보를 수집합니다.
3. 개인정보의 취급위탁: 서울모빌리티쇼조직위원회는 보다 나은 서비스 제공과 고객편의 제공 등의 업무수행을 원활하게 하기 위해 회원님의 개인정보를 다음과 같은 외부 전문업체에 취급위탁하고 있습니다.; 위탁기관 : 제이알정보기술(주); 위탁업무내용 : 서비스 제공을 위한 시스템 운영위탁 및 서비스 이용분석
4. 개인정보보호를 위한 기술적/관리적 보호조치: 서울모빌리티쇼조직위원회는 수집된 개인정보의 안전성 확보를 위해 아래와 같은 기술적, 관리적 대책을 강구하고 있습니다.; 회원님의 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되며 파일 및 전송 데이터를 암호화하여 중요한 데이터는 보호되고 있습니다.; 해킹 등에 의한 개인정보 유출을 방지하기 위해 외부로부터의 침입을 차단하는 네트웍 및 시스템 측면의 별도 보안장치(방화벽)를 사용하여 침입의 차단 및 모니터링을 수행하고 있습니다.; 서울모빌리티쇼조직위원회는 개인정보에 대한 접근 권한을 최소한의 인원으로 제한하고 있으며 취급자에 의하여 개인정보가 분실, 도난, 유출 등이 되지 않도록 의식함양 및 지속적인 교육을 받고 있습니다.; 서울모빌리티쇼조직위원회는 이용자 개인의 실수나 기본적인 인터넷 위험성 때문에 발생하는 일들에 대해 책임을 지지 않습니다. 본인의 개인정보를 보호하기 위해서 아이디와 비밀번호를 적절하게 관리하고 이에 대한 책임을 져야 합니다.
5. 개인정보의 보유 및 이용기간: 수집된 개인정보는 서울모빌리티쇼 종료 후 최대 10년간 보유하여 이용합니다.; 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.
6. 개인정보의 파기절차 및 방법: 파기절차 : 개인정보는 수집, 이용목적이 달성된 후 내부방침에 따라 일정기간(10년) 저장된 후 파기됩니다.; 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제 합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
7. 개인정보보호 관리책임자: 개인정보와 관련하여 의견이나 불만 등 문의사항이 있으시면 아래에 명기된 개인정보관리책임자에게 의견을 주시면 신속하게 접수, 조치하고 그 결과를 알려 드리겠습니다.; 한국자동차산업협회 전시사업실 이은경 책임 / 연락처 : 02-3660-1884/1894 / 이메일 : sms@kama.or.kr; 이상의 “서울모빌리티쇼조직위원회” 웹사이트(www.mobilityshow.or.kr) 개인보호정책은 2020년 5월 1일부터 시행합니다.
8. 고지의 의무: 현 개인정보취급방침에 내용 추가, 삭제 및 변경이 있을 시에는 홈페이지의 공지사항을 통해 고지할 것입니다.

동의합니다.

참가업체 로그인 계정설정

필수기재항목

정보입력
아이디	중복확인
비밀번호	비밀번호는 영문, 숫자 조합 8~20자리 이내(특수문자 제외)만 사용하실 수 있으며 아이디와 동일하게 사용할 수 없습니다.
비밀번호 확인
사업자등록번호
사업자등록증	파일첨부

참가업체

필수기재항목

정보입력
담당자
구분
제출처
회사명 (단체/협회/기관)		단체관 혹은 공동관 형식으로 부스에 참여하는 회사의 경우, ‘회사명 (단체명)’으로 기입하여 주시기 바랍니다.
대표자
주소		우편번호
성명
직위
부서
직통번호		- -
휴대폰		- -
팩스		- -
이메일
홈페이지		http:// 또는 https:// 까지 전체 URL을 기입하여 주시기 바랍니다.
세부 전시품목
첨부파일		파일첨부 - jpg, gif, png, jpeg, pdf, doc, docx, hwp, ppt, pptx, xls, xlsx, zip 확장자인 첨부파일만 올리실 수 있습니다. - 품목에 대해 단순참고할 수 있는 이미지 혹은 카다로그를 첨부하여 주시기 바랍니다.

전시면적 신청 및 참가비

(부가세 별도)

정보입력
구분		참가비 단가	신청 면적	참가비 총액
일반전시	독립식 부스	220,000원/㎡	㎡	원
일반전시	조립식 부스 (3m*3m)	2,600,000원/부스	부스	원
용품판매전시	독립식 부스	300,000원/㎡	㎡	원
용품판매전시	조립식 부스 (3m*3m)	3,300,000원/부스	부스	원

참고사항

참가신청 후 서울모빌리티쇼조직위원회로 문의하여 인보이스 발행 (문의: 02-3660-1884/1894)

참가비 지정은행 계좌: 신한은행 140-005-228472(SHBKKRSE), 예금주(한국자동차산업협회)
국내 사업장이 없는 외국법인은 부가가치세법 제24조제1항과 동법 시행령 제33조제2항에 따라 참가비 납부시 부가세 10% 제외한 금액을 지정 은행계좌에 입금

"서울모빌리티쇼 참가업체 모집공고(서울모빌리티쇼조직위원회 공고 제2022-1호)와 참가관리 규정(서울모빌리티쇼조직위원회 규정 제2022-1호)을 확인하였으며,
규정에 따라 책임과 의무를 준수할 것을 서약하여 본 참가 신청서를 제출합니다.”

2025년 04월 05일

회사명(단체/협회/기관) :

대표자명 :

신청하기

SEOUL MOBILITY SHOW

ABOUT

VISITOR

EXHIBITOR

EVENTS

MEDIA CENTER